如果议程上有重大问题，GFO年会在春季学期举行, 包括新当选官员的安置.  主席团应就这些议程项目向成员投票.  然而, 在调查了GFO成员并咨询了学院院长之后, 如果没有提出议程中的重大问题，全球粮食干事可选择放弃年度会议;

可召开年会或其他会议, 被认为是可取的或必要的, 由GFO主席提出, 学院院长, 或由10%或以上的GFO投票成员的请愿书, 或者另一种情况, 可以确定一个议程项目供审议;

代替实体会议, GFO官员或执行委员会可将上述议程项目通知全体成员，并以电子方式发起讨论，最终可能以投票方式对建议的行动项目(决定)进行表决, 无论是实体会议还是电子会议.